KI-Richtlinie

Stand: 04.09.2026

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1. Grundsatz

flowgeist setzt Künstliche Intelligenz (KI) verantwortungsvoll und transparent ein. Diese Richtlinie beschreibt, wie und zu welchem Zweck wir KI-Technologien in unseren Produkten und internen Prozessen verwenden.

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2. Einsatzbereiche von KI

2.1 Produkte

In einigen flowgeist-Produkten werden KI-gestützte Funktionen angeboten, beispielsweise:

• Automatisierte Texterstellung und -bearbeitung
• Intelligente Such- und Empfehlungsfunktionen
• Datenanalyse und Mustererkennung

2.2 Interne Prozesse

KI wird zudem für interne Zwecke eingesetzt:

• E-Mail-Klassifizierung und Spam-Erkennung
• Fehleranalyse und Monitoring
• Code-Unterstützung in der Entwicklung

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3. Verwendete KI-Technologie

Wir nutzen ausschließlich KI-Dienste von Mistral AI (Mistral Large, Mistral Small):

Anbieter	Einsatzbereich	Hinweis
Mistral AI	Texterstellung, Code-Unterstützung, Analyse, Klassifizierung	Serverstandort EU (Frankreich); Datenverarbeitung gemäß DSGVO

Mistral AI ist ein europäisches KI-Unternehmen mit Sitz in Frankreich. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der EU. Wir setzen keine KI-Dienste von Anbietern außerhalb der EU ein.

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4. Grundsätze des KI-Einsatzes

4.1 Transparenz

Wir kennzeichnen KI-generierte Inhalte, soweit technisch möglich und sinnvoll. Nutzer werden darüber informiert, wenn sie mit einem KI-System interagieren.

4.2 Datenschutz

Bei der Nutzung von KI-Systemen werden personenbezogene Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung und der DSGVO verarbeitet. KI-Dienste erhalten nur die für die jeweilige Funktion notwendigen Daten.

4.3 Menschliche Aufsicht

KI-generierte Ergebnisse werden bei wesentlichen Entscheidungen von einer natürlichen Person überprüft. Vollautomatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich weitreichender Wirkung (Art. 22 DSGVO) werden ohne ausdrückliche Zustimmung nicht getroffen.

4.4 Fairness und Nicht-Diskriminierung

Wir achten darauf, dass KI-Systeme nicht diskriminierend wirken. Bei bekannt werdenden Verzerrungen (Bias) ergreifen wir Gegenmaßnahmen bis hin zur Abschaltung betroffener Funktionen.

4.5 Sicherheit

KI-Systeme werden nach dem Stand der Technik abgesichert. Zugriffe sind authentifiziert und autorisiert. KI-generierte Ausgaben werden auf schädliche Inhalte geprüft.

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5. Nutzerrechte

Nutzer haben im Zusammenhang mit unserem KI-Einsatz folgende Rechte:

• Auskunft: Sie können Auskunft verlangen, ob und wie KI bei der Verarbeitung ihrer Daten eingesetzt wird (Art. 15 DSGVO).
• Widerspruch: Sie können der Verarbeitung durch KI-Systeme widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht (Art. 21 DSGVO).
• Menschliche Überprüfung: Bei wesentlichen, KI-gestützten Entscheidungen können Sie eine Überprüfung durch eine natürliche Person verlangen.
• Widerruf der Einwilligung: Soweit KI-Einsatz auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

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6. Ausschluss der Haftung für KI-generierte Inhalte

KI-generierte Inhalte stellen keine Rechts- oder Fachberatung dar. Trotz sorgfältiger Prüfung können KI-Systeme fehlerhafte, unvollständige oder veraltete Informationen liefern. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit KI-generierter Ausgaben übernehmen wir keine Gewähr.

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7. EU AI Act

flowgeist richtet seinen KI-Einsatz nach den Vorgaben der EU-KI-Verordnung (AI Act) aus. Wir klassifizieren unsere KI-Systeme nach deren Risikostufe und ergreifen entsprechende Maßnahmen:

• Keine Hochrisiko-Systeme: Die von uns eingesetzten KI-Systeme fallen nicht in die Kategorie der Hochrisiko-Systeme gemäß Anhang III AI Act.
• Transparenzpflichten: Für KI-Systeme mit begrenztem Risiko (z. B. Chatbots) erfüllen wir die Transparenzpflichten gemäß Art. 50 AI Act.

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8. Geltungsbereich

Diese KI-Richtlinie gilt für alle Webseiten der flowgeist-Produktfamilie:

• flowgeist ZERO — flowgeist.de
• flowgeist KITA — flowgeist-kita.de
• flowgeist TOOL — flowgeist-tool.de
• flowgeist FOOD — foodapp.flowgeist.de
• CombiJornada — combijornada.es
• DIRIGENT — dirigent.flowgeist.de

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9. Kontakt

Fragen zum KI-Einsatz richten Sie bitte an: info@flowgeist.de

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Änderungshistorie

Version	Datum	Wesentliche Änderungen
1.0	04.09.2026	Erstfassung